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高校采购

 

  • 系统特点

符合国家法律法规

系统严格遵循和参照招标投标法、合同法、电子签名法等相关法律法规,符合相关法律法规的要求,符合国情的操作模式;

快速实现企业采购诉求,实现成本节余

系统提供多种采购方式,并提供强大的价格自动比对、实时报价排名、即时的网络商谈通道等手段,大大缩短人工商谈时间和采购周期,快速成交、实现成本节余;

组件化设计

系统采用先进的结构化设计思想、模块化编程技术,实现了积木式的系统构建,使系统功能模块可根据实际需要灵活配置,增加了系统的易扩展性和易维护性;

动态数据库设计

系统实现了动态数据库设计,数据库字段的增加和减少可根据业务需求的变化而直接设置,增加了系统的灵活性和可扩展性;

可视化流程定制

系统采用自主知识产权、符合国际工作流规范(WFMC)的工作流平台,实现了可视化的流程定制,可方便的实现采购计划审批流程、招标采购流程、合同会签流程等业务流程的调整,满足实际工作的需要;

待处理工作的动态提示

主界面动态提示当前待处理各项工作,只需点击相应提示,即可直接进入相应业务处理窗口,实现了以任务驱动工作的机制;

自定义的动态报表功能

系统不仅能生成标准的各类统计报表,而且具备支持自定义报表功能,用户可以根据需要生成格式任意设定、数据源任意选择的各种统计分析报表、图表;

一键式传送

系统通过模板化文件自动生成各类通知、公函等文档,并实现多渠道(传真、短信、邮件、即时通讯)自动传送功能,从而降低工作人员的工作强度,提高工作效率;

安全性

系统采用网络级、数据库级、数据级、各应用子系统级等多级安全保护措施,并提供了完善的数据备份策略,有效的保障了系统及数据的安全;系统采用密码分割与密钥技术,实现了对招标文件的加解密,保障了招标文件的安全,解决了电子开标的技术难点;

多级权限管理

所有系统使用管理人员的工作内容、工作范围和处理权限均可根据组织机构设置与实际工作的需要分级灵活设置;

标准的数据接口

系统提供开放、统一、规范的数据接口,可方便地实现与ERP、MIS、EAM等其他系统的互联和数据共享;

 

 

 
  • 设计思想

整体规划、分步实施:从高校发展的需求和电子化采购工作全方位、全过程整体考虑,统一规划、统一设计、统一开发,可根据高校信息化建设集中规划、分步实施;

规范与重组业务流程:以提高采购效率和采购质量为目的,规范或重组业务流程,改进传统工作方式,形成电子化采购的闭环管理,提高高校采购执行与决策水平;

灵活与实用融为一体:灵活的流程定制,自定义报表,权限设置等功能和业务最小化的即插即用组件结构,为客户构建一个灵活而实用的电子化采购平台;

一体化与集成化相结合的数据整合:对紧耦合系统采用一体化设计,对松耦合系统采用集成化设计,采用中间件技术和数据交换技术实现电子化采购系统数据的集中与共享,以及与其他信息化系统的数据交换。 

  • 功能层次
类别
功能模块
功能描述
采购业务
项目申请
各项目单位在线提交申请经职能部门、业务管理部门审批后到达招标办
项目审批
招标办受理岗位或业务科科长分配项目任务指定经办人
方式审批
招标办对于招标组织形式的审批
收费管理
登记和查询费用收取情况
采购文件管理
采购文件编写审批管理
电子开评标
电子化开标评标系统
供应商报名
供应商在线报名购买标书
在线采购
供应商在线选择购买商品
定标流程
定标环节的审批流程
项目验收
在线填写项目验收情况
合同签订
在线签订合同
付款管理
付款项目的登记查询管理
监督管理
监控项目状态
显示项目进度统计信息
监控项目流程
显示项目的流程化信息
监控合同执行
显示合同执行情况
抽取专家
按照抽取条件随机抽取专家
评价专家
专家评标后评价
评价供应商
供应商的履约评价
统计分析
项目信息统计
按照项目的分类统计项目
供应商信息统计
按供应商经营品目统计供应商信息
专家信息统计
按照专家院系、评标专业统计
资金使用统计
项目资金使用量的统计
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